Kolme vuoroa, ei yhteistä suunnitelmaa
André Andersson on tuotantoinsinööri Sala-Heby-lämpövoimalaitoksella. Yksi hänen päivittäisistä tehtävistään on varmistaa, että tuotanto sujuu, että oikea laitos on käynnissä oikeaan aikaan, että sähkön hintaa hyödynnetään järkevästi ja että seuraava vuoro saa parhaat mahdolliset toimintaedellytykset. Se kuulostaa yksinkertaiselta. Mutta ennen kuin Aurora by Sigholm (AbS) tuli mukaan kuvaan, tilanne oli kaukana siitä. Tuotantoa ohjattiin manuaalisilla spot-hinnan kynnysarvoilla: jos hinta ylittää tietyn tason, laitos käynnistetään. Mutta kuinka paljon? Kuinka kauan? Mitä tapahtuu, jos seuraava vuoro tarvitsee kapasiteettia? Näihin kysymyksiin ei ollut vastauksia. Jokainen vuoronvalvoja joutui tekemään arvionsa yksin, ilman mahdollisuutta keskustella asiasta kollegan kanssa keskellä yötä tai viikonloppuna.
Tuloksena oli, että vuorot optimoivat toimintaansa itse sen sijaan, että olisivat ottaneet huomioon kokonaisuuden. Vuoro, joka käytti kapasiteettia täysillä sähkön hinnan ollessa suotuisa, saattoi jättää seuraavan vuoron hankalaan tilanteeseen. Ja viikonloppujen alla, kun olosuhteet muuttuivat eikä kukaan ollut paikalla tekemässä päätöksiä, se tarkoitti hätäratkaisuja Excelillä ja perusteltuja arvauksia myöhään perjantai-iltana.
”Ilmeneekö viikonloppua edeltävänä päivänä erityistilanne? Kyllä, silloin jouduttiin istumaan kello 23, avaamaan Excel ja arvaamaan, miten edetä.”
– André Andersson, käyttöinsinööri, Sala-Heby
Kompassi koko toiminnan ohjaamiseen
André kiinnitti huomionsa AbS:ään opintovierailulla toisessa alueen lämpövoimalaitoksessa, jossa järjestelmää jo käytettiin. Hän näki heti, mihin tällainen optimointityökalu tarjoaa ratkaisun, ja tunnisti ongelmatilanteen omasta arjestaan. Hankinta- ja järjestelmänvalintaprosessi aloitettiin vuoden alussa, sopimus allekirjoitettiin keväällä ja käyttöönotto alkoi varovaisesti kesän aikana, tarkoituksella sesongin ulkopuolella riskien minimoimiseksi.
Jo käyttöönoton alkuvaiheessa huomattiin, että järjestelmä oli menossa oikeaan suuntaan. Monet alkuperäisistä asetuksista osoittautuivat toimiviksi, eikä niitä ole juurikaan tarvinnut säätää käynnistyksen jälkeen. Erityisesti eri vuodenaikoihin liittyviä hinnoitteluasetuksia tarkistetaan jatkuvasti, mutta peruslogiikka toimii. Nykyään André kuvailee AbS:ää ”erittäin helppokäyttöiseksi”. Järjestelmä vaatii vain vähän ylläpitoa, eikä siihen tarvitse puuttua kovin usein. Kyse on enemmänkin suunnitelman noudattamisesta ja tarvittaessa tehtävistä säätöistä. Monia asioita samanaikaisesti hoitavalle käyttöinsinöörille tämä on merkittävä helpotus.
Saavutetut edut
- Viikkosuunnittelu antaa kaikille vuoroille yhteisen suunnan. Kenenkään ei enää tarvitse arvata.
- Käyttöhenkilöstö tuntee rauhaa ja turvallisuutta; he tietävät, mitä seuraavalla vuorolla tapahtuu, kun he palaavat töihin
- Sähkökauppasuunnittelu on helpottunut. AbS-suunnitelmaa käytetään suoraan pohjana
- Polttoaineosasto voi suunnitella tilauksensa odotetun kulutuksen perusteella
- Organisaatiossa ei ole vastustusta. Toteutus koettiin pikemminkin helpotuksena.
Pieniä säätöjä, paljon turvallisuutta
André on järjestelmän pääkäyttäjä ja vastaa asetuksista, mutta korostaa, ettei kyseessä ole raskas rooli. Suurin osa tuotantohenkilöstöstä ei tarvitse koskaan koskea järjestelmään. Sen sijaan vastuun kokeminen on muuttunut. Aiemmin sähkökauppasuunnittelu tarkoitti manuaalista laskemista ja epävarmuuden tunnetta. Nyt se on prosessi, joka seuraa luonnollisesti AbS-suunnitelmasta. Myös polttoaineosastolla on havaittu odottamaton positiivinen vaikutus. Aiemmin oli vaikeaa tilata etukäteen oikeaa määrää polttoainetta. Ei tiedetty tarkalleen, kuinka paljon sitä kuluisi tulevalla viikolla. AbS:n avulla on nyt käytettävissä ennustettu kulutusennuste, jonka perusteella voidaan suunnitella, mikä vähentää sekä ylimääräisiä kustannuksia että kiireellisiä tilauksia.
Vastaanotto organisaatiossa on ollut kauttaaltaan myönteistä. André kertoo, että hän on aktiivisesti yrittänyt etsiä tyytymättömyyttä, mutta ei ole löytänyt sitä. Järjestelmä koettiin pikemminkin helpotuksena käyttöhenkilöstön keskuudessa, joka aiemmin joutui tekemään monimutkaisia päätöksiä ilman riittävää tukea. Ainoa poikkeus on, kun suunnitelma näyttää toisinaan oudolta, mutta se on pikemminkin poikkeus kuin sääntö.
Yhteenveto – Riittää, kun seuraat ja käytät sitä kompassina
Andrélle ja hänen kollegoilleen Sala-Hebyssä AbS tarkoittaa jotain yksinkertaista mutta tärkeää: siirtymistä reaktiivisesta hallinnasta ennakoivaan suunnitteluun. Järjestelmä on antanut tuotannolle yhteisen kielen ja selkeän suunnan. Se on poistanut tarpeen tehdä yksin päätöksiä keskellä yötä. Kyse ei ole pelkästään teknisestä muutoksesta. Se on kulttuurinen muutos siinä, miten tuotantoa ja suunnittelua ajatellaan. Vuorotyöntekijät tietävät, mitä seuraavalla vuorolla on odotettavissa. Sähkönmyyjällä on pohja, jonka perusteella toimia. Polttoaineosasto voi suunnitella hankintojaan. Koko ketju on yhteydessä toisiinsa tavalla, jolla se ei aiemmin ollut. Eikä järjestelmä vaadi jatkuvaa huomiota. Kuten André sanoo, sitä tarvitsee vain seurata ja käyttää kompassina.
